Exposición de regla - Contrato completo de una parada para el diseño y la construcción de la exposición

I. Comunicación y planificación previa al evento

1. Comprensión de requisitos

Comunicarse en profundidad con los clientes por teléfono, correo electrónico y otros medios en línea. Comprender los conceptos de marca de los clientes, los propósitos de la exposición, las características de la exposición, el área del stand, así como sus expectativas y requisitos especiales para el stand, y confirmar la intención del diseño e instalación.

2. Provisión de material

El expositor proporciona el manual de la exposición, el plan de planta del stand, los materiales de la empresa (logotipo vectorial de la empresa, lista de productos, etc.), los requisitos detallados del interior del stand (requisitos de área funcional como área de negociación, área de visualización de vídeo y otras áreas especiales) y el presupuesto del proyecto.

3.Redacción del plan

En función de las necesidades de los clientes y las condiciones del stand, determine el estilo de diseño y la vista previa del efecto de pantalla.

II. Diseño creativo y firma de contratos

1. Propuesta de diseño

Los diseñadores organizan la información y los materiales de los requisitos de diseño, integran la imagen de marca del cliente, las características del producto y el tema de la exposición y comienzan a elaborar la propuesta de diseño.

2.Revisión de la propuesta

Comunicar con el expositor para modificar y ajustar la propuesta de diseño inicial hasta su finalización.

3.Budget cotización

Determinar los materiales finales de acuerdo con el plan finalizado, y proporcionar una lista de cotizaciones de materiales.

4.Firma del contrato

Después de revisar el presupuesto sin ninguna objeción, ambas partes firman el acuerdo de cooperación de diseño y construcción confiado, y el cliente paga el pago anticipado.

YoYoI. Preparación y producción de materiales

1.Declaración del lugar

Declarar al organizador de la exposición, manejar los procedimientos de depósito y reservar equipos como agua, gas y electricidad.

Producción 2.Material

Comience a producir varios accesorios de exhibición como armarios de exhibición, recepción, techos, etc. de acuerdo con los dibujos de construcción confirmados, y organice el horario de construcción.

IV. Construcción y mantenimiento de puestos

1.Pre - construcción

Después de que se produzcan los materiales, lleve a cabo la preconstrucción en el taller y organice la pintura y la incrustación del cable.

2. Instalación en el sitio

Transporte los materiales de construcción, accesorios, equipos, etc. al lugar de la exposición a tiempo, inicie la construcción a tiempo y organice la instalación de carpinteros, electricistas y diseñadores gráficos en secuencia.

3. colocación del producto

Asistir al cliente en la colocación de los productos después de la construcción.

4. Aceptación del proyecto

Una vez completadas las obras de construcción, ambas partes realizan la aceptación en el sitio y firman el formulario de aceptación.

5.Exhibition - período de mantenimiento

Organizar a los técnicos para llevar a cabo el mantenimiento en el sitio durante la exposición.

V. Post - exposición Demolición y limpieza

1. Desmontaje de la exposición y limpieza del sitio

Después de terminar la exposición, desmantele el puesto de acuerdo con el tiempo y los requisitos especificados por el lugar, limpie la basura y los escombros en el sitio, restaure la apariencia original del sitio y firme el formulario de limpieza para recuperar el depósito de construcción.

2.Recopilación de comentarios

Realizar una visita de seguimiento al cliente para mejorar los servicios y reservar los servicios de la próxima sesión de exposición.